Aufgrund der beruflichen Veränderung unseres Pfarrsekretärs, der in die Kirchenbeitragstelle Wels wechselt, suchen wir ab 1. März eine Pfarrsekretärin oder einen Pfarrsekretär. Die Dienstzeit beträgt 18 Stunden, aufgeteilt auf fünf Tage: Mo., Di., Do., Fr., von 8.00-12.00 Uhr und am Mittwoch von 17.00 bis 19.00 Uhr. Die Bewerbungen können bis 10. Februar in der Pfarre abgegeben werden.
Detaillierte Ausschreibung ist ausgehängt. Auszüge aus der Ausschreibung:
Aufgaben:
– Allgemeine Büroverwaltung und –organisation (Post, Telefon, Fax, Botendienste, Korrespondenz, Adressverwaltung, Ablage, …)
– Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen etc.
– Koordinations- und Organisationsaufgaben (Vorbereitung von Sitzungen, Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen, …)
– Layout von Foldern, Flyern und Publikationen für pfarrliche Gruppen
– Datenbankverwaltung (Adress-, Fotodatenbank)
– Schriftverkehr und Textverarbeitung nach Vorgabe,
– Ausstellen von Dokumenten (z. B. Taufschein), Annahme der Intentionen; Führung der pfarrlichen Matriken; Führung und laufende Wartung der Pfarrkartei; administrative Vorbereitung von Taufen, Trauungen und Begräbnissen; Kassiertätigkeiten …
Standardniveau der Ausbildung:
– Fachschule (Handelsschule, dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe), Matura mit einschlägiger Fachqualifikation z.B. HBLA; Lehrabschluss als Bürokaufmann/Bürokauffrau
– Erfahrungen in Büroverwaltung und –organisation
– EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation; Photoshop-, Webdesign) und in spezifischen Anwenderprogrammen (Pfarrpaket V4) – Bereitschaft zur Weiterbildung
– Layoutkenntnisse, grafisches Talent, Kreativität,
– Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Selbstständigkeit …
Mindestentgelt nach dem Kollektivvertrag der Diözese Linz (G 3 Stufe 1): € 1.773,- (brutto 100%) – höhere Stufe bei anrechenbaren Vordienstzeiten.
Slawomir Dadas
Pfarrer